Polityka prywatności

Tu wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy odwiedzasz stronę Oknero i wysyłasz zapytanie o wycenę okien, w jakim celu to robimy i jakie masz prawa. Strona jest statyczna: nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani pikseli marketingowych.

Uwaga przed publikacją

Szablon do weryfikacji – przed publikacją uzupełnij dane i skonsultuj treść z prawnikiem.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa firmy], [adres], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Oknero”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować mailowo: kontakt@oknero.pl lub telefonicznie: +48 000 000 000.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy tylko dane, które sam nam przekażesz, oraz dane techniczne potrzebne do działania strony:

• dane z formularza zapytania: imię, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość inwestycji i treść wiadomości, a jeśli je podasz – także etap budowy, planowany termin montażu i załączony plik z zestawieniem okien,
• dane z korespondencji e-mail i rozmów telefonicznych, jeśli skontaktujesz się z nami bezpośrednio,
• dane techniczne zapisywane w logach serwera, np. adres IP, data i godzina wizyty, adres podstrony, typ przeglądarki,
• adres IP i dane przeglądarki przekazywane Google podczas ładowania mapy (jeśli mapa jest włączona).

Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

Przed wysłaniem formularza zaznaczasz pole wyboru, którym potwierdzasz zapoznanie się z tą polityką i prosisz o kontakt w sprawie wyceny [dopasuj do treści checkboxa w formularzu]. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

• odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i umówienie pomiaru – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy),
• ochrona formularza przed spamem i nadużyciami oraz bezpieczeństwo strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes),
• wykonanie umowy, jeśli zamówisz okna lub montaż – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Formularz wyceny i Formspree

Formularz na stronie (razem z załączonym plikiem) obsługuje usługa Formspree, której dostawcą jest Formspree, Inc. z siedzibą w USA. Formspree przetwarza dane z formularza w naszym imieniu, jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych [potwierdź zaakceptowanie DPA Formspree].

Ponieważ Formspree działa w USA, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą takiego przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Informację o tych zabezpieczeniach możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

Hosting i logi serwera

Strona jest utrzymywana na serwerach [nazwa dostawcy hostingu]. Dostawca hostingu zapisuje w logach serwera podstawowe dane techniczne o połączeniach: adres IP, datę i godzinę, adres podstrony oraz typ przeglądarki i systemu. Korzystamy z nich tylko w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są przechowywane przez [okres przechowywania logów].

Mapa Google (jeśli mapa jest włączona)

W sekcji kontaktowej może być osadzona mapa Google Maps, której dostawcą jest Google Ireland Limited. Gdy mapa się ładuje, Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, a Google może przetwarzać Twój adres IP i używać plików cookies zgodnie z własną polityką prywatności (policies.google.com/privacy). Dane te mogą być przekazywane do USA. Mapę osadzamy, żeby ułatwić Ci sprawdzenie lokalizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pliki cookies, analityka i czcionki

Strona jest statyczna. Nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych, pikseli marketingowych ani pamięci przeglądarki (localStorage). Czcionki są przechowywane na serwerze strony, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z Google Fonts.

Jedynym wyjątkiem może być mapa Google opisana wyżej (jeśli mapa jest włączona).

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i odpowiadać na zapytania. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych.

• [nazwa dostawcy hostingu] – hosting strony,
• Formspree, Inc. – obsługa formularza wyceny,
• [dostawca poczty e-mail] – obsługa korespondencji,
• Google Ireland Limited – mapa (jeśli mapa jest włączona).

Jak długo przechowujemy dane

Po upływie poniższych okresów dane usuwamy lub anonimizujemy.

• dane z zapytania i korespondencji – [okres, np. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu],
• dane związane z zawartą umową – przez czas jej wykonania, a potem przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) lub do przedawnienia roszczeń,
• logi serwera – [okres przechowywania logów].

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Jak skorzystać ze swoich praw

Napisz na kontakt@oknero.pl, zadzwoń pod +48 000 000 000 albo wyślij list na adres: [adres]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. Aby chronić Twoje dane, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienimy dostawcę hostingu lub formularza albo dodamy nową funkcję na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje na górze dokumentu.